展会现场需要注意的五点常见问题

展会现场需要注意的五点常见问题

发布日期:2021-04-19 浏览次数:207

黄山会掌柜会务会展有限公司(原黄山市龙之行会议服务有限公司),是一个集会议会展、商务策划、设备租赁、特装搭建、会奖旅游为一体的综合性公司。公司注册资金500万,现在员工人数50人,原公司从2009年创立,接待各类会议活动几百多场,是一个拥有雄厚的经济实力和拥有朝气蓬勃的执行团队的专业会务会展公司。针对会场的注意事项也有自己的心得:



会展常见问题一:现场安排


对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。


会展常见问题二:统一应对


洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招合作政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的合作政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。


会展常见问题三:合理分配


根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。


会展常见问题四:形象礼仪


任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,建议是统一穿着企业商务装


会展常见问题五:灵活掌握


农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。


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