会议接待流程




01 会前策划

作为专业的会议(会展)服务机构,我们提供会议(会展)企划代理,告诉我们您的想法或者点子,我们为您提供可行性方案。



02 详细沟通

我们将与您进行初步沟通,并就您的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内适宜的会议场所、推荐与会者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议(会展)交通流程、接待流程等。



03 会前考察

如有需要,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等,并就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。



04 敲定方案

这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签定相关服务协议。



05 会议执行

严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完好,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着精诚合作的理念,以会议(会展)的圆满举结束为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,临时往来在一定范围内允许采取事前商议、事后结算的方式执行。



06 会后结算

双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。